Datenschutzerklärung

1Verantwortlicher

Rechtsanwalt Finn Pietruschka
Sonnenallee 90, 12045 Berlin
E-Mail: kontakt@pk-scheidung.de

2Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der:

• Anbahnung, Durchführung und Beendigung von Mandatsverhältnissen
• rechtlichen Beratung und außergerichtlichen sowie gerichtlichen Vertretung
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Gegnern und sonstigen Dritten
• Dokumentation, Aktenführung, Fristenkontrolle und Abrechnung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere BRAO, RVG, AO)

3Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung in die Nutzung spezifischer digitaler Analysetools
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / Mandatsverhältnis
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizienter, sicherer und moderner Kanzleiorganisation
• § 43a BRAO – anwaltliche Verschwiegenheit

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

4Kategorien verarbeiteter Daten

• Stamm- und Kontaktdaten
• Vertrags- und Mandatsdaten
• Sachverhalts-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
• Dokumente, Schriftsätze, Belege, Gutachten
• Besondere personenbezogene Daten, soweit für das Mandat erforderlich

5Digitale Kanzlei-IT und Auftragsverarbeiter

Zur effizienten Mandatsbearbeitung nutzt die Kanzlei moderne, überwiegend digitale Systeme. Die Verarbeitung erfolgt ganz oder teilweise unter Einbindung folgender Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO:

a) Cloud- und Kommunikationsdienste

• Google Workspace / Google Drive – Dokumentenerstellung, Dateispeicherung, Kalender

b) Kanzlei- und Vorgangsverwaltung

• SeaTable – strukturierte Mandats-, Dokumenten- und Vorgangsverwaltung

c) Automatisierung & Workflow-Steuerung

• n8n – Automatisierung von Arbeitsabläufen, z. B. Dokumentenverarbeitung, Fristen- und Ablageprozesse

Mit sämtlichen Dienstleistern bestehen vertragliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sowie technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit.

Die Einbindung erfolgt im Einklang mit Art. 28 DSGVO sowie unter Beachtung der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 43e BRAO.

6Übermittlung in Drittländer

Soweit im Rahmen der Nutzung einzelner IT-Dienste eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt (insbesondere USA), geschieht dies ausschließlich unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch:

• Standardvertragsklauseln
• Zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

7Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können – soweit erforderlich – übermittelt werden an:

• Gerichte, Behörden, Gegner, Versicherer
• Sachverständige, Korrespondenzanwälte
• IT-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

8Speicherdauer

Die Speicherung erfolgt für die Dauer des Mandats sowie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungs- und berufsrechtlichen Fristen. Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder archiviert.

9Rechte der Mandanten

Mandanten haben das Recht auf:

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

10Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Mandats erforderlich. Ohne diese ist eine sachgerechte Mandatsbearbeitung nicht möglich.

Teil II – Nutzung der Website

Die nachfolgenden Hinweise beziehen sich auf die Nutzung der Website pk-scheidung.de und die dabei stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten.

11Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Hierzu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite / Name der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und -Version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website.

12Cookies und Einwilligungsverwaltung (Cookiebot)

Diese Website nutzt die Consent-Management-Plattform Cookiebot (Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark), um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies und zur Datenverarbeitung durch bestimmte Technologien einzuholen und zu dokumentieren.

Beim Aufruf der Website wird ein Cookiebot-Cookie gesetzt, das speichert, ob und welche Einwilligungen Sie erteilt haben. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Das Cookiebot-Cookie (notwendig) wird für maximal 12 Monate gespeichert bzw. bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Nachweisbarkeit der Einwilligung) sowie Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cookiebot

13Google Tracking-Dienste (Analytics & Ads)

Diese Website nutzt Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"), zur statistischen Auswertung der Nutzung sowie zur Messung des Erfolgs von Werbeanzeigen. Die Aktivierung dieser Dienste erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookiebot-Banner.

Google Analytics 4 (GA4): Wir nutzen Google Analytics 4 mit der Mess-ID G-8HLTP97J05, um pseudonymisierte Nutzungsstatistiken zu erheben (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre geografische Herkunft auf Stadt-/Regionsebene, verwendetes Gerät). Hierbei werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt. Die IP-Adressen werden vor jeglicher Speicherung gekürzt; eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Google Ads Conversion-Tracking: Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen und eine definierte Aktion durchführen (z. B. ein Angebot anfordern), wird ein Conversion-Cookie gesetzt. Die dadurch gewonnenen Informationen dienen ausschließlich der Auswertung der Werbeanzeigen. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner (Link im Footer) oder über entsprechende Einstellungen Ihres Browsers widerrufen. Dies kann jedoch die Nutzung bestimmter Funktionen dieser Website einschränken.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

14Kontaktformular

Auf der Seite Kontakt können Sie uns über ein Formular eine Nachricht zukommen lassen. Folgende Angaben werden dabei verarbeitet:

• Anrede, Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Aktenzeichen, sofern vorhanden (freiwillig)
• Betreff Ihrer Anfrage
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Absendung sowie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme zur Beantwortung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Bestätigung der Checkbox) sowie – soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss zielt – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Technische Übermittlung: Beim Absenden werden die Daten verschlüsselt (HTTPS) an unseren Workflow-Dienst n8n übermittelt, der die Anfrage in unsere Kanzleiverwaltung SeaTable einträgt. Beide Dienste sind Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO (vgl. Ziffer 5).

Speicherdauer: Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen erforderlich ist, längstens jedoch bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Sie können der Speicherung jederzeit widersprechen und die Löschung verlangen (siehe Ihre Rechte unter Ziffer 9).

Spamschutz: Zur Abwehr automatisierter Anfragen verwendet das Formular ein technisches, für Sie nicht sichtbares Prüf-Feld („Honeypot"). Es findet keine Profilbildung statt; es werden keine Daten an Dritte zur Spam-Analyse weitergegeben.